Archiwizacja dokumentacji w sądzie

Termin: 16 kwietnia 2025

09:00-13:00

Szkolenie Online

Cel:

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.

Adresaci:

pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją, kierowników sekretariatów sądowych, archiwistów zakładowych w sądach.

Prowadzący:

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz kilkoma jednostkami samorządowymi. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Program szkolenia

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
1) Przepisy ogólnoarchiwalne
2) Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie

II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
1) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
2) Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
3) Akta spraw sądowych

III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
1) Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
2) Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzacą i nie tworzącą spraw
3) Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
4) Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
1) Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
2) Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
3) Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
4) Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych – papierową i elektroniczną
5) Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1) Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3) Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
4) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
7) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

VI. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych

VII. Dyskusja

Sposób realizacji szkoleń online:

Szkolenie jest realizowane w formie on-line. Uczestnik przebywa w swoim miejscu pracy/zamieszkania.
Trener prowadzi zajęcia „na żywo” – uczestnicy widzą go i słyszą, mogą zadawać pytania poprzez czat. Szkolący udostępnia swój ekran z materiałami szkoleniowymi.
Do uczestnictwa w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do Internetu, mikrofon / głośniki i wygodny fotel.
Platforma, na której odbywa się szkolenie jest dostępna przez przeglądarkę internetową. Dzień przed szkoleniem na podany adres e-mail zostanie przesłany link z dostępem do wirtualnego pokoju konferencyjnego. Należy w niego kliknąć, żeby przy jego pomocy móc połączyć się z trenerem oraz innymi uczestnikami szkolenia.
Materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają Państwo mailowo.

Załączniki

Formularz zgłoszenia online 16.04.2025r Archiwizacja dokumentacji w sądzie.docx

Cena: 469 zł /osoba (zw. z Vat)

Cena zawiera:

udział 1 osoby w szkoleniu on-line
materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej
certyfikat ukończenia szkolenia

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 14 kwietnia 2025 do godz. 15:00

Płatności za szkolenie należy dokonać na podstawie otrzymanej faktury (przekazywanej w dniu szkolenia) w ciągu 7 dni przelewem.
Nie wymagamy płatności przed szkoleniem.

W przypadku potwierdzenia lub odwołania szkolenia wszyscy uczestnicy zapisani na szkolenie zostaną o tym poinformowani drogą telefoniczną, najpóźniej na dzień przed szkoleniem.

W przypadku rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed datą jego rozpoczęcia, uczestnik będzie zobowiązany do pokrycia całości kosztów szkolenia.

Potrzebują Państwo pomocy lub bardziej szczegółowych informacji? Prosimy o kontakt pod nr. tel. +48 731 856 330 lub +48 534 520 202 lub e-mail szkolenia@szkoleniaimpuls.pl.

Mogą Państwo zapisać sie na szkolenie używając naszego formularza poniżej.

Wszystkie pola oznaczone gwiazdką * muszą być wypełnione.

Zarezerwowanych miejsc:

Imię i nazwisko: *

Email: *

Nr. telefonu: *

Dane do faktury - nabywca

Nazwa jednostki: *

Ulica nr domu, lokalu: *

Kod pocztowy: *

Miejscowość: *

NIP:

Adres mailowy na który należy wysłać fakturę elektroniczną:

Dane do faktury - odbiorca (wypełnić jeśli dotyczy)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda jest wymagana w celach rejestracji

(Wymagana) Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych w celu zgłaszania się na szkolenia i kursy oraz uczestniczenia w szkoleniach i kursach organizowanych przez Instytut Szkoleń IMPULS z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 3, 35-615 Rzeszów.

Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w tym poczty elektronicznej) zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017, poz. 1219, z późn. zm.) przez Instytut Szkoleń IMPULS z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 3, 35-615 Rzeszów.

<< Powrót do wyboru szkolenia