Archiwizacja dokumentów w szkołach i placówkach oświatowych
Termin: 06 grudnia 2024
09:00-13:00
Szkolenie Online
Cel:
: Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań z zakresu obiegu i archiwizacji dokumentacji w szkołach i placówkach oświatowych.
Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę związaną z:
✅ obowiązkami dyrektorów szkół i placówek oświatowych i zakresem ich odpowiedzialności;
✅ rodzajami dokumentacji podlegającymi przechowywaniu;
✅ prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;
✅ wypełnianiem środków ewidencyjnych az/sa i pozostałych formularzy;
✅ przejmowaniem/przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych;
✅ inicjowaniem i nadzorowaniem procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
✅ konsekwencjami zbyt wczesnego lub niezgodnego z procedurami niszczenia dokumentów;
✅ przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
Adresaci:
Szkolenie jest skierowane do:
✅dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
✅obecnych archiwistów zakładowych;
✅osób, które dopiero przejmą prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt;
✅pracowników sekretariatów, kancelarii i bibliotek szkolnych;
✅nauczycieli zobligowanych do zarchiwizowania dokumentów;
✅pracowników zobowiązanych do stworzenia procedur obiegu dokumentów w szkole/placówce oświatowej;
✅wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.
✅ archiwizacją dokumentacji przekazanej do archiwum.składnicy w stanie nieuporządkowanym;
✅ postępowaniem z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu;
Prowadzący:
na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Współpracowała m.in. z Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, PAN, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno -archiwalnych.
Program szkolenia
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją w szkole i placówce oświatowej:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Obowiązki szkoły i placówki oświatowej wytwarzającej i niewytwarzającej materiałów archiwalnych
9. Formy ochrony prawnej dokumentacji – wybrane sankcje prawno-karne
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
1. Kryteria i podstawy kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania dokumentacji w szkole i placówce oświatowej; od kiedy liczymy?
4. Czy wykaz akt to wyrocznia?
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej i obieg dokumentów w szkole i placówce oświatowej:
1. Tradycyjny sposób dokumentowania
2. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne – jakie obowiązki ma szkoła i placówka oświatowa?
4. Instrukcja kancelaryjna – jaki system wybrać?
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt w szkole i placówce oświatowej
V. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt:
1.Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
a) Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
b) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego – kogo dotyczy?
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
d) Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
e) Wyposażenie archiwum zakładowego
f) Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
g) Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
h) Środki ewidencyjne archiwum zakładowego/składnicy akt
i) Udostępnianie dokumentacji
j) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
k) Konserwacja akt
l) Przekazywane materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
m) kontrola archiwalna – jak się przygotować i czego się spodziewać?
n) skontrum dokumentacji – czym jest i dlaczego warto je przeprowadzić?
2. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
3. Porządkowanie dokumentacji w archiwum/składnicy – etapy prac
4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej, w tym przekazywanie dokumentacji po zlikwidowanych placówkach.
Ćwiczenia
Sposób realizacji szkoleń online:
- Szkolenie jest realizowane w formie on-line. Uczestnik przebywa w swoim miejscu pracy/zamieszkania.
- Trener prowadzi zajęcia „na żywo” – uczestnicy widzą go i słyszą, mogą zadawać pytania poprzez czat. Szkolący udostępnia swój ekran z materiałami szkoleniowymi.
- Do uczestnictwa w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do Internetu, mikrofon / głośniki i wygodny fotel.
- Platforma, na której odbywa się szkolenie jest dostępna przez przeglądarkę internetową. Dzień przed szkoleniem na podany adres e-mail zostanie przesłany link z dostępem do wirtualnego pokoju konferencyjnego. Należy w niego kliknąć, żeby przy jego pomocy móc połączyć się z trenerem oraz innymi uczestnikami szkolenia.
- Materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają Państwo mailowo.
Załączniki
Cena: 429 zł /osoba (zw. z Vat)
Cena zawiera:
- udział 1 osoby w szkoleniu on-line
- materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej
- certyfikat ukończenia szkolenia
Zgłoszenia prosimy nadsyłać do
04 grudnia 2024 do godz. 15:00
Płatności za szkolenie należy dokonać na podstawie otrzymanej faktury (przekazywanej w dniu szkolenia) w ciągu 7 dni przelewem.
Nie wymagamy płatności przed szkoleniem.
W przypadku potwierdzenia lub odwołania szkolenia wszyscy uczestnicy zapisani na szkolenie zostaną o tym poinformowani drogą telefoniczną, najpóźniej na dzień przed szkoleniem.
W przypadku rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed datą jego rozpoczęcia, uczestnik będzie zobowiązany do pokrycia całości kosztów szkolenia.
Potrzebują Państwo pomocy lub bardziej szczegółowych informacji? Prosimy o kontakt pod nr. tel. +48 731 856 330 lub +48 534 520 202 lub e-mail szkolenia@szkoleniaimpuls.pl.
Mogą Państwo zapisać sie na szkolenie używając naszego formularza poniżej.
Wszystkie pola oznaczone gwiazdką * muszą być wypełnione.
731 856 330 lub 534 520 202
biuro@szkoleniaimpuls.pl
Poniedziałek - Piątek 8:00 - 16:00