731 856 330 lub 534 520 202
biuro@szkoleniaimpuls.pl
Poniedziałek - Piątek 8:00 - 16:00 731 856 330 lub 534 520 202 biuro@szkoleniaimpuls.pl Poniedziałek - Piątek 8:00 - 16:001. Podstawa prawna dla zarządzania dokumentacją elektroniczną
2. Rola normatywów kancelaryjno-archiwalnych w zarządzaniu dokumentacją jednostki organizacyjnej.
3. Definiowanie systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu i załatwiania spraw i konsekwencje wyboru dla zarządzania dokumentacją w jednostce - system tradycyjny a ePUAP, system EZD a ePUAP.
4. Kluczowe definicje kancelaryjne: dokument papierowy, odwzorowanie cyfrowe, naturalny dokument elektroniczny, metadane, składy chronologiczne.
5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie i korzystanie z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
6. Zbiory dokumentacji tworzącej akta spraw i nietworzącej akt sprawy.
7. Obieg dokumentów w podmiocie a dokumentacja przesyłana przez ePUAP:
8.Archiwizacja dokumentacji otrzymanej przez ePUAP:
- Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych.
- Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego.
9. Zasady opracowania dokumentacji zakończonej: porządkowanie akt spraw, opisanie jednostek archiwalnych, sporządzenie ewidencji dokumentacji.
10.Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
11. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.
12. Odpowiedzialność twórców dokumentacji po przekazaniu akt do archiwum instytucji: wycofanie, udostępnianie, brakowanie.
13. Problem e-doręczeń w praktyce kancelaryjnej
Płatności za szkolenie należy dokonać na podstawie otrzymanej faktury (przekazywanej w dniu szkolenia) w ciągu 7 dni przelewem.
Nie wymagamy płatności przed szkoleniem.
W przypadku potwierdzenia lub odwołania szkolenia wszyscy uczestnicy zapisani na szkolenie zostaną o tym poinformowani drogą telefoniczną, najpóźniej na dzień przed szkoleniem.
W przypadku rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed datą jego rozpoczęcia, uczestnik będzie zobowiązany do pokrycia całości kosztów szkolenia.
Potrzebują Państwo pomocy lub bardziej szczegółowych informacji? Prosimy o kontakt pod nr. tel. +48 731 856 330 lub +48 534 520 202 lub e-mail szkolenia@szkoleniaimpuls.pl.