Przeprowadzenie inwentaryzacji za rok 2024 w samorządowych jednostkach sektora finansów publicznych

Program szkolenia

Przeprowadzenie inwentaryzacji za rok 2024 w samorządowych jednostkach sektora finansów publicznych – przygotowanie oraz dopuszczalna modyfikacja metod przeprowadzenia inwentaryzacji poszczególnych grup składników majątkowych z uwzględnieniem specyfiki jednostek, realizacja, wyniki oraz dochodzenie i księgowanie roszczeń z tyt. niedoborów i szkód z uwzględnieniem aspektów prawnych, organizacyjnych i rachunkowych (w urzędach jst. oraz samorządowych jednostkach podległych, w tym w centrach usług wspólnych).

1. Podstawowe akty prawne regulujące zagadnienie inwentaryzacji - ustawy o finansach publicznych, rachunkowości, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz Stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości.

2. Inwentaryzacja jako element kontroli zarządczej i finansowej (rachunkowej)- standardy i procedury.

3. Sposób i tryb gospodarowania składnikami majątkowymi; organizacja, zabezpieczenie, okresowe przeglądy i ocena przydatności oraz likwidacja przed inwentaryzacją oraz po inwentaryzacji.

4. Terminy oraz przygotowanie faktyczne i rachunkowe do inwentaryzacji.

5. Rodzaje inwentaryzacji – częstotliwość, terminowość i sposób jej przeprowadzenia w zależności od rodzaju posiadanego majątku wskazanie jakie składniki inwentaryzujemy i jakimi metodami.

6. Inwentaryzacja gruntów, budynków, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych.

7. Metody inwentaryzacji i uproszczenia, kiedy i na jakich warunkach (spis z natury, weryfikacja, potwierdzenie salda, skontrum, itp.).

8. Zasady inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych.

9. Inwentaryzacja muzealiów i dzieł sztuki w posiadaniu jednostek (darowizny, depozyty).

10. Zadania i odpowiedzialność kierownika jednostki – konsekwencje prawne.

11. Organizacja inwentaryzacji, jej przebieg i rozliczenie w jednostkach objętych wspólną obsługą (cuw), obowiązki kierownika jednostki, a obowiązki kierownika cuw.

12. Obowiązki głównego księgowego (skarbnika),członków komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych, przewodniczącego oraz osób materialnie i służbowo odpowiedzialnych za powierzone mienie (dochodzenie roszczeń ) – odpowiedzialność służbowa i dyscyplinarna.

13. Zasady i sposoby powoływania pracowników jednostki do funkcji i prac związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz granice odpowiedzialności.

14. Procedury – zarządzenie kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji wraz z instrukcją inwentaryzacyjną i niezbędnymi załącznikami (oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych, zestawienia różnic, sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury, sprawozdanie końcowe z ustalenia wyników, itp.

15. Dokumentacja inwentaryzacyjna (arkusze spisu z natury, potwierdzenie sald, weryfikacja).

Rozliczenie inwentaryzacji: zestawienie różnic -ustalenie różnic (niedobory, nadwyżki),wyjaśnienie różnic i przyczyn ich powstania, rozliczenie różnic w księgach rachunkowych.(Protokół końcowy z przeprowadzenia inwentaryzacji za rok – kto sporządza oraz kto zatwierdza.

16. Zestawienie składników zbędnych i niepełnowartościowych – zasada zagospodarowania i likwidacji środków ujawnionych, ale czy jest możliwa w toku inwentaryzacji?

17. Inwentaryzacja składników przyjętych przez biura rzeczy znalezionych.

18. Odpowiedzialność materialna za ujawnione, zawinione niedobory (tryb postępowania), obciążenie i rozliczenie finansowe zawinionych i niezawinionych niedoborów, granice odpowiedzialności majątkowej pracowników.

19. Naruszenie dyscypliny finansów publicznych w obszarze realizacji obowiązki inwentaryzacji, najczęstsze nieprawidłowości (przykłady).

20. Zasady opracowania procedur – wzory.

21. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Odpowiemy na pytania:

• czy można zmienić terminy i metody spisu z natury i jakie warunki muszą być spełnione,

• jak przeprowadzić inwentaryzację poszczególnych składników majątkowych zgodnie ze standardami kontroli zarządczej, w sposób nie naruszający zasady dyscypliny finansów publicznych,

• w jaki sposób przeprowadzić inwentaryzacje gruntów, budynków oraz wartości niematerialnych i prawnych (licencji, programów komputerowych,), czy uzgodnienie potwierdzenia sald(między innymi zfśs),

• jak przeprowadzić i rozliczyć inwentaryzację w ramach obsługi centrów usług wspólnych, itp.,jak dokonać podziału prac inwentaryzacyjnych pomiędzy jednostką objętą obsługą, jakie są granice odpowiedzialności kierowników jednostek obsługiwanych przez centra usług wspólnych (wzór porozumienia),

• co i kiedy należy zrobić ze składnikami zbędnymi, uszkodzonymi, zdekompletowanymi stwierdzonymi w toku inwentaryzacji i kiedy podjąć działania związane między innymi z unieszkodliwianiem odpadów elektronicznych lub sprzedażą, czy nieodpłatnym przekazaniem, itp.?

Załączniki

Mogą Państwo zapisać sie na szkolenie używając naszego formularza poniżej.