Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2024/2025. Analiza błędów w zakresie działalności socjalnej i ich skutków ( w kazusach)

Program szkolenia

1.     Wstęp. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

2.    Zakres przedmiotowy działalności socjalnej –  typowe i zgodne z prawem wydatki . Sfera dyspozytywna w zakresie działalności socjalnej/ nie podlegająca ingerencji zewnętrznej.

3.    Rozliczenie ZFŚS za 2024 rok.

4.    Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2025 r.  

5.    Limity zwolnień wypłat z ZFŚS w wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jakie limity  w zakresie wypłat świadczeń rzeczowych i pieniężnych z ZFŚS stosować w 2025 r. w konsekwencji stosowania art.52 l ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych  (Dz.U. z 2020 r. poz. 2123) ? 

6.    Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

7.    Identyfikacja bieżących  problemów w działalności socjalnej i skutków nieprawidłowości z punktu widzenia organów kontrolnych. Czy warto weryfikować działalność socjalną ”poprzedników”?

8.     Typowe błędy i ich skutki w zakresie działalności socjalnej w zakresie:

•    zasad ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

•    prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez pracodawców

•    przejścia zakładu lub jego części wraz z pracownikami do innego pracodawcy w zakresie działalności socjalnej.

•    pomijania lub ograniczania dostępności do świadczeń socjalnych osób uprawnionych obligatoryjnie (np. emeryci i renciści, osoby z krótkim stażem i inne klauzule dyskryminacyjne)

•    korzystania emerytów i rencistów z z.f.ś.s – omówienie uchwały Sądu Najwyższego z 21 lutego 2024, III PZP 3/23  

•    rozszerzenia dostępności do z.f.ś.s dla osób formalnie nieobjętych postanowieniami regulaminu (kazus: rozstrzygnięcie sądu w sprawie zwrotu kosztów finansowania festynu z z.f.ś.s)

•    finansowania wydatków niezwiązanych z działalnością socjalną (np. pożegnania pracowników, dojazdów do pracy, imprezy integracyjne nie mające związku z przedmiotem ustawy, święta branżowe)

•    finansowania wydatków niezwiązanych z działalnością socjalną , a w celu zwalczania lub przeciwdziałania skutkom chorób zakaźnych lub  ( np. testy, szczepienia pracowników, zakup sprzętu do pracy zdalnej) 

•    ustalania sytuacji dochodowej osób uprawnionych (kazus: rozstrzygnięcie  ZUS i sądu po odwołaniu pracodawcy)

•    dostępności dla pracowników świadczeń ograniczonych ze względu na płeć (kazus: rozstrzygnięcie  ZUS i sądu po odwołaniu pracodawcy)

•    wydatkowania środków funduszu socjalnego na bieżące potrzeby ( np. wypłatę wynagrodzeń – kazus: rozstrzygnięcie PIP i sądu karnego po odwołaniu pracodawcy)

•    stosowania zwolnień podatkowych dla osób uprawnionych

•    kształtowania świadczeń pieniężnych dla osób uprawnionych w zakresie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie

•    rozpatrywania wniosków osób uprawnionych o zapomogę pieniężną (przykłady)

•    braku współdziałania ze związkami zawodowymi działającymi w zakładzie (kazus: rozstrzygnięcie po kontroli PIP, kazus: rozstrzygnięcie sądu powództwa o ustalenie, kazus: rozstrzygnięcie prokuratury)

•    ochrony danych osobowych osób uprawnionych

9.    Przykładowa struktura i postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

10.    Jak zorganizować działalność pożyczkową w ramach z.f.ś.s na cele mieszkaniowe? Umowy, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.

11.    Prawidłowe ustalanie i dokumentowanie sytuacji dochodowej osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Aktualizacja oświadczeń osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku.

12.    Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zakres ingerencji). Komisja socjalna.  

13.    Studium przypadków pozostałych sprawach dotyczących w  zakresie ZFŚS  

Załączniki

Mogą Państwo zapisać sie na szkolenie używając naszego formularza poniżej.