Zarządzanie muzealiami i wyposażeniem oraz komisyjna kontrola zgodności i inwentaryzacja zasobów w muzeach państwowych i samorządowych, wybór dyrektora oraz nadzór organizatora rządowego i samorządowego – aspekty prawne i rachunkowe

Program szkolenia

Zewnętrzne organy kontrolne stwierdzają w niektórych instytucjach kultury (państwowych i samorządowych) poważne nieprawidłowości w zakresie zarządzania i ewidencjonowania zasobów majątkowych, w tym muzealiów polegające na zaniechanie prowadzenia ustawowo określonych rejestrów i inwentarzy, kilkuletnie opóźnienia w ewidencjonowaniu zabytków, nie prowadzenie inwentaryzacji i rocznych uzgodnień - co doprowadza do tego, że zasoby nie są właściwie zabezpieczone giną, a dane w bilansie i sprawozdawczości nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu aktywów.

Muzea kierowane są przez wysokiej klasy profesjonalistów z dziedziny kultury i sztuki, którzy często napotykają na trudności w obowiązkach zarządczych w obszarze rachunkowości, statystyki, czy prawnymi uregulowaniami gospodarowania zasobami i wykorzystaniem dotacji, za które ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną finansów publicznych.

Szkolenie ma na celu ugruntowanie wiedzy w obszarze racjonalnego i zgodnego z prawem zarządzania mieniem instytucji kultury.

I. Wprowadzenie – podstawowe akty prawne.

II. Zasady tworzenia, łączenia muzeum i wyposażanie w majątek podstawowy.

III. Wybór oraz obowiązki i odpowiedzialność dyrektora muzeum w zakresie kierowania muzeum oraz rachunkowości.

IV. Źródła finansowania majątku muzeum – zasady i tryb wykorzystania i rozliczania dotacji (podmiotowej, celowej).

V. Wpływy z własnej działalności gospodarczej muzeum.

VI. Nieodpłatne otrzymanie muzealiów oraz środków rzeczowych wyposażenia – problematyka wyceny, dokumentacji oraz ujmowania w ewidencji zasobów i rachunkowości.

VII. Prawa autorskie (przeniesienie praw, korzystanie z utworu), a wartości niematerialne i prawne.

VIII. Środki pieniężne otrzymane w formie darowizny, sponsoringu od podmiotów gospodarczych.

IX. Wyposażenie muzeum - środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne składniki wyposażenia, wartości niematerialne i prawne – zasady kwalifikacji, progi istotności i ewidencja.

X. Zasady zagospodarowywania składników zbędnych majątku ruchomego– sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, likwidacja.

XI. Muzealia – zasady kwalifikacji, ujmowania w urządzeniach ewidencyjnych i rachunkowych.

XII. Prawny i rachunkowy tryb udokumentowania: przeniesienia, użyczenia i sprzedaży muzealiów.

XIII. Uzgodnienia i inwentaryzacja muzealiów oraz muzealiów stanowiących zabytki.

XIV. Sposób i udokumentowanie komisyjnej kontroli zgodności stanów.

XV. Inwentaryzacja zasobów muzealnych (terminy, rodzaj, metody, rozliczenie).

XVI. Likwidacja muzealiów zniszczonych, utraconych, przeniesienie.

XVII. Granice i forma nadzoru organizatora rządowego i samorządowego.

XVIII. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w gospodarowaniu finansami muzeum – kiedy i w jakich okolicznościach dochodzi do naruszenia.

XIX. Omówienie typowych nieprawidłowości i wskazanie działań zmierzających do ich wyeliminowania.

XX. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Załączniki

Mogą Państwo zapisać sie na szkolenie używając naszego formularza poniżej.