Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowania z dokumentacją

Kategoria
Szkolenia
Termin
poniedziałek, 16 grudzień 2019 10:00 - 15:00
Miejsce
Rzeszów, Grein Hotel ⋆⋆⋆, al. T. Rejtana 1 (bezpłatny parking)
Telefon
+48 731 856 330 lub +48 534 520 202
E-mail
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Adresaci
Osoby zatrudnione w samorządowych i państwowych jednostkach organizacyjnych, zwłaszcza pracownicy biur i sekretariatów, a także archiwiści
Prowadzący
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, wykładowca akademicki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.
Cena
349 zł (zawiera materiały szkoleniowe, lunch w restauracji hotelowej, przerwę kawową)
Rabaty
Rabat 15 zł dla drugiej i każdej kolejnej osoby z tej samej jednostki
Zgłoszenia do
11.12.2019r.

Program


1. Przepisy prawa polskiego i unijnego (ustawy, rozporządzenia, procedury i normy) dotyczące prowadzenia dokumentacji.

2. Kto ma prawo kontrolować sposób prowadzenia dokumentacji w podmiocie?

3. Na czym polega system kancelaryjny bezdziennikowy i kogo obowiązuje.

4. Proces przechodzenia z kancelarii papierowej na elektroniczną – kluczowe elementy.

5. Momenty zwrotne w obiegu dokumentacji, czyli jak nie popełniać poważnych błędów tworząc akta (znak sprawy, znak pisma, rejestracja dokumentacji w Urzędzie).

6. Identyfikacja sprawy i tworzenie akt sprawy w komórkach merytorycznych.

7. Jak obliczyć i z czego wynika okres przechowywania dokumentacji?

8. Kto nadaje kategorię archiwalną dokumentacji? Konsekwencje błędnej kwalifikacji akt.

9.  Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników. Jak odnaleźć sprawę w wykazie akt?

10. Zamykanie teczek rzeczowych i przygotowanie dokumentacji do archiwum instytucji.

11. Jak uporządkować dokumenty w podmiocie? Etapy i charakterystyka prac archiwizacyjnych.

12. Procedura przekazywania akt do archiwum. Prawa i obowiązki twórców dokumentacji i archiwistów zakładowych.

13. Udostępnianie akt w archiwum a wycofywanie akt do komórek organizacyjnych.

14. Zasady udostępniania dokumentacji zakończonej z uwzględnieniem nowelizowanego prawa o ochronie danych osobowych (RODO).

15. Zasady postępowania z dokumentacją w przypadku likwidacji jednostki lub reorganizacji w firmie.

16. Podsumowanie (pytania, dyskusja).

 

 
 

Wspierane przez iCagenda

Najbliższe Szkolenia

Pn Wt Śr Cz Pt So N
1
2
3
4
5
6
7
8
14
15
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
© 2017 Instytut Szkoleń Impuls.