Szkolenie online - Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – rozliczanie po zmianach (w kazusach)

Program szkolenia

Program szkolenia:

1. Podróż służbowa w świetle regulacji prawnych (omówienie aktualnych rozwiązań prawnych w zakresie podróży służbowych )

• definicja podróży służbowej i innych wyjazdów pracowniczych , w kontekście zakresu obowiązków i miejsca wykonywania pracy
• wewnętrzne procedury lub instrukcje rozliczania podróży służbowych - przykłady
• określenie miejsca świadczenia pracy,
• oddelegowanie a podróż służbowa,
• ograniczenie dotyczące niektórych pracowników w wysyłaniu w podróż służbową.
• 
  

2. Czas pracy w delegacji (podróży służbowej)

• część zaliczana do czasu pracy,
• część niezaliczana do czasu pracy,
• nadgodziny,
• normy związane z odpoczynkiem (dobowym, tygodniowym),
• dokumentowanie czasu pracy w podróży służbowej,
• wykonywanie obowiązków pracowniczych podczas przejazdu w ramach podróży służbowej

3. Polecenie wyjazdu służbowego (wymagania formalne i treść), w tym problematyka rozliczania wyjazdów krótkoterminowych ( w ramach dniówki roboczej ), podróż rozpoczęta (rozliczenie podróży w przypadku braku realizacji zadania służbowego)

4. Rozliczanie delegacji (podróży krajowych)

• diety (nowe stawki) - dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom , nocleg ze śniadaniem - problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne, posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, obiadokolacja, posiłek zapewniony, ale niespożyty dieta za podróż służbową krajową w trakcie podróży zagranicznej itp.,
• koszty dojazdu – środki komunikacji publicznej (nowe stawki) , pojazdy nie będące własnością pracodawcy, pozostałe wydatki – zakres uznania przez pracodawcę kosztów np. taxi,
• ryczałty na jazdy lokalne
• dokumentowanie i rozliczanie wydatków - zgoda na użycie samochodu niebędącego własnością pracodawcy, skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy, potwierdzenie odbycia podróży pracownika , dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - rozliczania faktur, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika), skutki przedłużenia przez pracownika pobytu bez związku z realizacją zadania służbowego
• skutki nieprawidłowego rozliczenia delegacji ( niezgodnego z prawdą) i nieprawidłowego rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracodawcę,
• noclegi – limity kosztów noclegu (nowe stawki), 
• ryczałty za nocleg (nowe stawki)
• przypadki nieuznania przez pracodawcę kosztów noclegu
• należności z tytułu delegacji wypłacone ponad limit,
• przychód pracownika,
• koszt uzyskania przychodu pracodawcy
• 
  

5. Rozliczanie delegacji – podróży zagranicznej (UE i poza UE)

• czas pobytu poza granicami kraju,
• diety (nowe stawki),
• koszty przejazdów miejscowych i dojazdów (nowe stawki),
• noclegi (nowe stawki),
• inne wydatki,
• wyjazd pracownika z członkiem rodziny.

• podróż zagraniczna do kilku państw, moment rozpoczęcia i zakończenia etapu podróży zagranicznej
• pozostałe koszty podróży służbowych – znaczenie ubezpieczenia pracownika (NNW) przy podróży zagranicznej

6. Rozliczanie zaliczek na podróże służbowe. Terminy .

7. Ewidencja księgowa podróży służbowej.

8. Kursy walut stosowane do rozliczania podróży służbowej

9. Samochód w podróży służbowej

• samochód służbowy,
• samochód prywatny (nowelizacja stawek „kilometrówki”),
• samochód wypożyczony,
• zakup paliwa.

10. Podróż służbowa kierowców

11. Skutki wypadku w trakcie podróży służbowej w zakresie kosztów podróży.

12. Wyjazdy służbowe zleceniobiorców oraz innych osób niebędących pracownikami 

Sposób realizacji szkoleń online:

• Szkolenie jest realizowane w formie on-line. Uczestnik przebywa w swoim miejscu pracy/zamieszkania.
• Trener prowadzi zajęcia „na żywo” – uczestnicy widzą go i słyszą, mogą zadawać pytania poprzez czat. Szkolący udostępnia swój ekran z materiałami szkoleniowymi.
• Do uczestnictwa w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do Internetu, mikrofon / głośniki i wygodny fotel.
• Platforma, na której odbywa się szkolenie jest dostępna przez przeglądarkę internetową. Dzień przed szkoleniem na podany adres e-mail zostanie przesłany link z dostępem do wirtualnego pokoju konferencyjnego. Należy w niego kliknąć, żeby przy jego pomocy móc połączyć się z trenerem oraz innymi uczestnikami szkolenia.
• Materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają Państwo mailowo.

Załączniki